Kako organizirati naročanje tonerjev v manjši pisarni

Ko tonerja zmanjka med nujnim tiskom, ni težava le v ceni izdelka. Pomagata pregledna evidenca naprav in enostaven dogovor, kdo naroča potrošni material.

Naredite seznam tiskalnikov

Za vsako napravo zapišite proizvajalca, točen model, lokacijo in oznake ustreznih tonerjev. Pri barvnih napravah zabeležite vsako barvo posebej. Seznam naj bo dostopen tudi osebi, ki nadomešča običajnega naročnika. Fotografija nalepke zmanjša možnost napake pri prepisovanju.

Določite trenutek za novo naročilo

Rezervno količino prilagodite svoji porabi in običajnemu dobavnemu času, ne zgolj občutku. Če določen tiskalnik uporabljate redko, velike zaloge morda ne potrebujete. Pri napravi, od katere je odvisno vsakodnevno delo, preverite zalogo dovolj zgodaj in upoštevajte obdobja večje porabe.

Preverite zalogo pred nakupom

Pred oddajo naročila poglejte, kaj je že v omari in kaj je že naročeno. Enostavna tabela z datumom, oznako izdelka, količino in številko naročila je pogosto dovolj. Rezervne tonerje označite z imenom tiskalnika, za katerega so namenjeni, da se podobne škatle ne pomešajo.

Ob zamenjavi tiskalnika posodobite evidenco

Stare oznake tonerjev odstranite iz aktivnega seznama. Pred novim nakupom preverite preostalo zalogo in združljivost. Za pomoč nam lahko pošljete seznam modelov naprav; tako bomo lažje preverili ustrezne izdelke za posamezen tiskalnik.